Adres:   Tel: Fax: E-mail:

Diegemstraat 37,  1930 Zaventem 02/720.02.54 - 02/717.89.00 02/725.72.77  secretariaat@zaventem.be

Openingsuren Secretariaat

Contactpersonen:
Wim Debruyn, secretaris, secretaris@zaventem.be
Freddy Bernaerts, bestuurssecretaris, freddy.bernaerts@zaventem.be
Rosette Boussart en Maria Herremans, verantwoordelijken
Annemie Van Gossum, Linda Rottie, Veerle Vanderschelde admnistratieve medewerkers
Kristin Stevens, onthaal
Iris De Bondt, ombudsdienst, iris.debondt@zaventem.be

Het secretariaat heeft onder meer de volgende taken:

• Voorbereiding van de agenda's en dossiers van de gemeenteraadszittingen en de zittingen van het College van Burgemeester en Schepenen.
• Opstellen en uitwerken van de notulen en de beraadslagingen m.b.t. voormelde zittingen.
• Behandeling van de inkomende briefwisseling en/of doorverwijzing naar de betrokken diensten voor verdere uitvoering en gevolg.
• Opstellen en versturen van brieven en nota's uitgaande van het gemeentebestuur, evenals brieven uitgaande van de burgemeester.
• Opvolging van lopende dossiers van verschillende diensten, evenals het behartigen van de briefwisseling met de Hogere Overheid voor het OCMW en de brandweer.

Opmerking: 
Op dit adres bevinden zich het kabinet van de burgemeester, de trouwzaal en de vergaderzaal van de Gemeenteraad.

Schepen voor secretariaat
Burgemeester Francis Vermeiren