Aanvraag inname openbaar domein en tijdelijk parkeerverbod

Vanaf 1 november 2025 ben je verplicht om elke inname van het openbaar domein aan te vragen via het Eaglebe-platform. Je kan je aanvraag volledig online indienen en betalen. Dit is gebruiksvriendelijker voor jou en hierdoor kunnen onze gemeentediensten je aanvraag vlotter verwerken.

Wat is het Eaglebe-platform?

Eaglebe is een slim vergunningsplatform waarmee vergunningen voor de innames van het openbaar domein makkelijk en efficiënt aangevraagd en verwerkt kunnen worden.

Het platform is handig voor:

• enerzijds inwoners, aannemers, nutsbedrijven en overheden om hun plannen duidelijk te communiceren
• anderzijds inwoners om een overzicht te krijgen van stadsontwikkeling en verkeersonderbrekingen

Nadat je een account hebt aangemaakt, kan je via je persoonlijke portaal:

• aanvragen indienen bij alle aangesloten steden/gemeenten in België
• een overzicht krijgen van je ingediende dossiers
• contactgegevens opslaan voor snellere toekomstige aanvragen
• verschillende acties ondernemen, zoals je aanvraag verlengen, kopiëren, betalen en documenten downloaden 

Waarvoor moet je een toelating aanvragen? 

Je moet op voorhand toelating vragen voor elke inname van het openbaar domein, uit veiligheids- en mobiliteitsoverwegingen. Het maakt niet uit welk deel van het openbaar domein je inneemt, bv. de straat, het fietspad of het voetpad. Het maakt ook niet uit hoe lang de inname duurt, bv. enkele uren of meerdere maanden.

Een aantal voorbeelden:

• Wil je parkeerplaatsen reserveren voor je verhuiswagen?
• Wordt er een kraan geplaatst voor de verbouwing van je huis?
• Is er een stelling nodig voor dakwerken?
• Heb je een container besteld voor afbraakwerken?
• Laat je snoeiwerken uitvoeren of bomen kappen?
• Wil je vereniging een podium plaatsen voor haar evenement?
• Moeten er nutswerken uitgevoerd worden voor je nieuwbouwwoning?

In al deze gevallen moet je toelating vragen om een deel van het openbaar domein in te nemen.

Opgelet!

• Als je parkeerplaatsen inneemt, moet je ook parkeerverbodsborden plaatsen.
• Als je een kraan of hoogtewerker plaatst, moet je op voorhand toelating vragen aan:
  • Brussels Airport Company via servitudes@brusselsairport.be
  • de luchtverkeersleiding van Brussels Airport via urba@belgocontrol.be
• Moet je de openbare weg innemen voor een noodherstelling (zoals bij dak- of glasbreuk)? Neem dan contact op met onze lokale politie. 

Wie dient de aanvraag in?

Elke persoon of firma die betrokken is bij de inname kan de aanvraag indienen, zowel jijzelf als de aannemer, vakman of nutsmaatschappij. Je spreekt dit best onderling op voorhand af.

Wat is de deadline voor het indienen van de aanvraag?

Dien minstens 14 kalenderdagen voor de inname je aanvraag in. Als je je aanvraag te laat indient, worden er extra kosten aangerekend. Als je geen aanvraag indient, betaal je een boete van 250 euro.

Hoe dien je de aanvraag in?

1. Ga naar het Eaglebe-platform en log in.

2. Open het online aanvraagformulier via het dashboard en vul de volgende gegevens in:

• Naam, adres en contactgegevens van de aanvrager
• Adres waar de inname van het openbaar domein wordt uitgevoerd
• Afmetingen van de inname (lengte en breedte)
• Een situatieschets of duidelijke kennis van de inname
• Periode van de inname
• Type inname: verhuiswagen, container of stelling
• Mogelijke verkeershinder

3. Onze gemeentediensten kijken je aanvraag na en keuren ze goed. 

4. Na de goedkeuring berekent Eaglebe automatisch het verschuldigde bedrag. Je ontvangt een e-mail met de melding dat het te betalen bedrag beschikbaar is in Eaglebe. Je kan de betaling meteen online uitvoeren of een factuur ontvangen via e-mail.

5. Na de betaling ontvang je een e-mail met de melding dat je toelating beschikbaar is in Eaglebe. Als je ook parkeerverbodsborden nodig hebt, kan je deze met je EagleID (dossiernummer) bij onze Technische dienst ophalen. Je hoeft de toelating niet af te drukken.

Opgelet!

• Is er iets niet duidelijk? Dan vind je meer info in:
  • onze beknopte handleiding van het Eaglebe-platform (binnenkort beschikbaar)
  • de uitgebreide handleiding op de ondersteuningspagina van Eaglebe
• Heb je geen computer? Dan kan je gebruik maken van de openbare computerruimte in Bib De Factorij.
• Lukt het niet om de aanvraag zelf in te dienen? Dan kan je terecht aan het loket van onze Technische dienst, op afspraak tijdens de openingsuren.

Hoeveel kost het?

Voor elke inname van het openbaar domein betaal je een administratieve kost en een innamekost:

Opgelet!

• Voor de innamekost gelden de volgende regels:
  • De 1e 3 dagen van de inname zijn gratis.
  • Elke begonnen dag wordt aangerekend.
  • Moet een openbare weg of straat afgesloten worden zodat deze niet meer kan gebruikt worden door gemotoriseerd verkeer voor een periode langer dan 2u? Dan wordt een innamekost van 100 euro per begonnen dag aangerekend.
• Een volledig en gedetailleerd overzicht van alle kosten vind je in het reglement Belasting op de tijdelijke inname van het openbaar domein.

Hoe plaats je de parkeerverbodsborden?

1. Heb je je toelating ontvangen via het Eaglebe-platform? Dan kan je de parkeerverbodsborden afhalen in het Magazijn van onze Technische dienst tijdens de openingsuren. Breng gewoon het EagleID (dossiernummer) mee. Je hoeft de toelating niet af te drukken.

2. De Technische dienst print een label om op de borden te kleven. Daarop staat alle nodige informatie over het parkeerverbod en een QR-code met link naar de vergunning. 

3. Plaats de borden minstens 3 dagen vóór de ingangsdatum van het parkeerverbod.

4. Verwittig onze lokale politie via het Eaglebe-platform na het plaatsen van de borden. Voeg de volgende informatie toe aan je aanvraagdossier:

• Foto’s van de geplaatste borden
• Nummerplaten van de geparkeerde voertuigen op het moment van de plaatsing