Het formulier met de aanwijzing van de getuigen moet worden afgegeven op het volgende adres:
Gemeentelijk hoofdbureau
Diegemstraat 37
1930 Zaventem
De lijsttrekker of zijn gemandateerde mag per stembureau maar één getuige en één plaatsvervangende getuige aanwijzen.
De getuigen voor een stembureau moeten gemeenteraadskiezers zijn. Personen die zich kandidaat stellen voor de verkiezingen, kunnen ook als getuige of plaatsvervangende getuige worden aangewezen.
De lijsttrekker of zijn gemandateerde beslist voor elke getuige in welk stembureau die zijn opdracht zal vervullen tijdens de duur van de verrichtingen. Hij brengt de getuigen die hij heeft aangewezen, daarvan zelf schriftelijk op de hoogte. Die kennisgeving wordt mee ondertekend door de voorzitter van het gemeentelijke hoofdbureau.
De lijsttrekker of zijn gemandateerde kan formulier Ae10 gebruiken om de namen van de getuigen in te dienen en formulier Ae13 om de getuigen in kennis te stellen van hun aanwijzing. Beide formulieren zijn beschikbaar op www.vlaanderenkiest.be.