Coördinator Beheer vrijetijdsinfrastructuur

Wat doet een coördinator Beheer vrijetijdsinfrastructuur?

Als coördinator vrijetijdsinfrastructuur neem jij de regie over het gebruik en beheer van onze gemeentelijke sporthallen en cultuurzalen. Je werkt daarbij nauw samen met een team van 7 zaalbeheerders. Jij stuurt de zaalbeheerders aan en zorgt er samen met hen voor dat alles vlot, efficiënt en kwaliteitsvol verloopt. Een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijkheid neemt, initiatief toont en zichtbaar het verschil maakt, zowel voor je team als voor de vele gebruikers van onze infrastructuur.

Een greep uit je takenpakket:

• Je coördineert de dagelijkse activiteiten van het team en zorgt voor de planning en taakverdeling.
• Je regelt de volledige administratie rond zaalverhuur van A tot Z.
  • Je behandelt aanvragen voor zaalhuur van occasionele en vaste gebruikers
  • Je informeert huurders correct en klantvriendelijk, zowel telefonisch als via e-mail.
  • Je houdt de gegevens op de website en in verhuurreglementen up-to-date.
  • Je controleert de tijdsregistraties van het team.
  • Je staat in voor een correcte en tijdige facturatie
• Je stelt een doordachte bezettingskalender op voor de sporthal, rekening houdend met de competitiekalender van alle sportverenigingen.
• Je volgt het onderhoud en gebruik van de infrastructuur en technische installaties op en bent verantwoordelijk voor aankopen.
• Je bent het aanspreekpunt voor de (externe) schoonmaak- en technische diensten.

Wat verwachten we van jou? 

• Je hebt een secundair diploma en minstens 2 jaar aantoonbare en relevante professionele ervaring.
• Je beschikt over een rijbewijs B of je kan je vlot verplaatsen naar de verschillende locaties binnen Groot Zaventem.
• Je bent ervan overtuigd dat je samen meer bereikt dan alleen.
• Je communiceert helder, stuurt bij waar nodig en durft beslissingen nemen.
• Je gaat op een correcte, maar soepele wijze om met regels en procedures.
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt.
• Je bent digitaal vaardig en vlot met courante softwaretoepassingen.
• Je bent flexibel en bereid om sporadisch ’s avonds of in het weekend in te springen.
• Ervaring in een leidinggevende rol is mooi meegenomen, maar je drive, verantwoordelijkheidszin en aanpak maken het verschil.

Wat hebben we jou te bieden?

• Een uitdagende voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
• Loon volgens weddeschaal C1-C3: min. € 2.444,31 en max. € 4.473,71 (bruto per maand, op voltijdse basis).
• Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen.
• Een werkgever die aandacht heeft voor een gezonde werk-privébalans:
  • Glijdende uren tussen 7u00 en 18u30.
  • Extra feestdagen.
  • Minstens 32 dagen verlof per jaar (op voltijdse basis).
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30).
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Ecocheques  (200 euro per jaar, op voltijdse basis).
• Aanvullend pensioenplan (2^e pensioenpijler, 2,5%).
• Thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand.
• Aansluiting bij GSD-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief kortingen en premies via PlusPas.

Hoe kan je je kandidaat stellen?

Stuur je cv en motivatiebrief (in het Nederlands), je diploma, een recent uittreksel strafregister (model 596-2, max. 3 maanden oud) en eventueel een taalattest vóór 26 mei in via het sollicitatieformulier. Daarna laten we je weten of je mag deelnemen aan de verdere selecties.

De selecties bestaan uit 2 eliminerende onderdelen:

• Een schriftelijke opdracht en een sollicitatiegesprek op vrijdag 5 juni

Houd deze data vrij in je agenda! Verschuiven naar een andere dag is niet mogelijk.

Bij meer dan 6 geschikte sollicitanten, gebeurt er een voorselectie op basis van motivatie en relevante werkervaring. Besteed dus voldoende aandacht aan je motivatiebrief.

Solliciteer nu

Nog vragen?

• Voor inhoudelijke vragen: Freek Rombouts, afdelingshoofd Vrije tijd & Onderwijs: lokaal bestuur Zaventem, 02 717 89 19 of freek.rombouts@zaventem.be
• Voor vragen over de selectieprocedure: An Bohets, werving en selectie lokaal bestuur Zaventem, 02 716 32 44 of vacature@zaventem.be