Om verwarring met reële incidenten te voorkomen, zijn alle instellingen en bedrijven die een brand- of evacuatieoefening plannen, verplicht dit te melden aan de gemeente.
De aangifte gebeurt minimum 2 weken voor de geplande oefening, via dit formulier, dat volledig ingevuld per e-mail wordt gestuurd naar preventiedienst@zaventem.be
Naast de aangifte van de oefening, moet de HC112gecontacteerd worden op het tijdstip van de brand- en/of evacuatieoefening op volgende wijze:
- Net voor de oefening start, belt de verantwoordelijke voor de evacuatieoefening naar 112 met de mededeling dat “de oefening in “gemeente” / “bedrijf-instelling” start.
- Direct na de oefening wordt opnieuw 112 gebeld met de mededeling dat “de oefening in “gemeente” / “bedrijf-instelling” is beëindigd”