Deskundige Burgerzaken

Wil jij écht een verschil maken voor onze inwoners? Als deskundige burgerzaken ben jij het aanspreekpunt voor burgers die bij ons aankloppen met vragen over burgerzaken. Je werkt in het hart van Zaventem, op wandelafstand van het station. Hier kies je voor een job die niet alleen maatschappelijk relevant is, maar krijg je ook de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wat houdt de functie in?

Je combineert het uitwerken van complexe dossiers en wetgeving met sporadisch loketwerk. Je krijgt de kans om je expertise verder te verdiepen. Daarnaast speel je een actieve rol binnen het team: samen met je diensthoofd en collega-deskundigen stuur je de dienst burgerzaken aan. Je deelt kennis en draagt zo bij aan een sterke dienstverlening.

Een greep uit je takenpakket:

• Je vertaalt nieuwe wet- en regelgeving naar de praktijk, zowel schriftelijk als mondeling. 
• Je neemt de leiding in het behandelen van ingewikkelde dossiers. 
• Je zorgt samen met je team voor een professionele en gastvrije loketdienst.
• Je stelt agendapunten op voor de bestuursorganen en ondersteunt in de besluitvorming.
• Je fungeert als back-up voor het diensthoofd/afdelingshoofd.
• Je denkt actief mee over verbeteringen in de werking en zet nieuwe ideeën om in acties.
• Je zorgt voor een sterke teamdynamiek door collega’s te coachen en opleidingen te geven.
• Je werkt binnen een glijtijdregeling, maar tijdens de vaste openingsuren van de loketwerking wordt je aanwezigheid wel verwacht. Op donderdagavond is er een avonddienst tot 19u30, die gecompenseerd wordt op vrijdagnamiddag.
• Je begeleidt huwelijken op zaterdagvoormiddag volgens een beurtrol.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een bachelor diploma en minstens 1 jaar relevante en aantoonbare werkervaring.
• Je hebt interesse in de dienstverlening burgerlijke stand en begraafplaatsenbeheer en houdt van opzoeken en toepassen van wetgeving.
• Je bent een echte teamspeler.
• Je krijgt energie van contact met de burger en helpt hen graag verder, een dienstverlenende houding zit in jouw DNA.
• Je staat open voor diversiteit en behandelt elke burger met respect en zonder vooroordelen.
• Je hebt ervaring met projectwerking en werkt ideeën graag van A tot Z uit.
• Je bent sociaal en kan helder uitleg geven, zowel aan burgers als aan collega’s.
• Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken.
• Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en bent steeds bereid bij te leren.
• Je gaat steeds discreet en vertrouwelijk om met de informatie waarover je beschikt.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een uitdagende voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur
• Loon volgens weddeschaal B1-B3: min. 3.183,20 en max. 5.382,00 euro (bruto per maand, op voltijdse basis)
• Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen
• Een werkgever die aandacht heeft voor een gezonde werk-privébalans:
  • Glijdende uren tussen 7u en 18u30
  • Mogelijkheid tot opname kredieturen
  • Extra feestdagen
  • Minstens 32 dagen verlof per jaar (op voltijdse basis)
• Maaltijdcheques van 8 euro per volledig gewerkte dag (7u30)
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Ecocheques  (200 euro per jaar, op voltijdse basis)
• Aanvullend pensioenplan (2^e pensioenpijler, 2,5%)
• Aansluiting bij GSD-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief kortingen en premies via PlusPas

Hoe kan je solliciteren voor deze functie?

Stuur je cv en motivatiebrief (in het Nederlands), je diploma, een recent uittreksel strafregister (max. 3 maanden) en eventueel een taalattest vóór 14 oktober in via het sollicitatieformulier. Daarna laten we je weten of je mag deelnemen aan de verdere selecties.

De selecties bestaan uit 2 eliminerende onderdelen:

• Een schriftelijke opdracht op donderdagnamiddag 5 november
• Een sollicitatiegesprek op maandag 16 november

Hou deze data vrij in je agenda! Verschuiven naar een andere dag is niet mogelijk.

Bij meer dan 8 geschikte sollicitanten, gebeurt er een voorselectie op basis van motivatie en relevante werkervaring. Besteed dus voldoende aandacht aan je motivatiebrief.

Wil je je goed voorbereiden op deze functie? Neem vooraf al eens een kijkje op onderstaande websites.

• https://www.zaventem.be/zoeken?q=begraafplaatsen
• https://www.zaventem.be/zoeken?q=burgerlijke+stand
• https://www.vreemdelingenrecht.be/
• https://www.vreemdelingenrecht.be/internationaal-personen-en-familierecht-ipr
• https://www.vreemdelingenrecht.be/nationaliteit

Belangrijk om te weten: het gaat er vooral om dat je de weg vindt naar de juiste informatie, niet dat je alles vanbuiten kent.

Solliciteer nu!

Nog vragen?

• Voor inhoudelijke vragen: Kelly Vermeiren, diensthoofd burgerzaken: lokaal bestuur Zaventem, 02 720 35 50 of kelly.vermeiren@zaventem.be
• Voor vragen over de selectieprocedure: An Bohets, werving en selectie lokaal bestuur Zaventem, 02 716 32 44 of vacature@zaventem.be