Aanvraag inname openbaar domein en tijdelijk parkeerverbod

Een inname van het openbaar domein vraag je aan via het Eaglebe-platform. Je kan je aanvraag volledig online indienen en betalen.

Wat is het Eaglebe-platform?

Eaglebe is een platform om vergunningen voor de inname van het openbaar domein makkelijk en efficiënt aan te vragen en te verwerken.

Het platform is handig voor:

• enerzijds inwoners, aannemers, nutsbedrijven en overheden om hun plannen duidelijk te communiceren
• anderzijds inwoners om een overzicht te krijgen van stadsontwikkeling en verkeersonderbrekingen

Nadat je een account hebt aangemaakt, kan je via je persoonlijke portaal:

• aanvragen indienen bij alle aangesloten steden/gemeenten in België
• een overzicht krijgen van je ingediende dossiers
• contactgegevens opslaan voor snellere toekomstige aanvragen
• verschillende acties ondernemen, zoals je aanvraag verlengen, kopiëren, betalen en documenten downloaden 

Waarvoor moet je een toelating aanvragen? 

Je moet op voorhand toelating vragen voor elke inname van het openbaar domein, uit veiligheids- en mobiliteitsoverwegingen. Het maakt niet uit welk deel van het openbaar domein je inneemt, bv. de straat, het fietspad of het voetpad. Het maakt ook niet uit hoe lang de inname duurt, bv. enkele uren of meerdere maanden.

Een aantal voorbeelden:

• Wil je parkeerplaatsen reserveren voor je verhuiswagen?
• Wordt er een kraan geplaatst voor de verbouwing van je huis?
• Is er een stelling nodig voor dakwerken?
• Heb je een container besteld voor afbraakwerken?
• Laat je snoeiwerken uitvoeren of bomen kappen?
• Wil je vereniging een podium plaatsen voor haar evenement?
• Zijn er nutswerken nodig voor je nieuwbouwwoning?

In al deze gevallen moet je toelating vragen om een deel van het openbaar domein in te nemen.

Opgelet!

• Neem je parkeerplaatsen in? Dan moet je ook parkeerverbodsborden plaatsen.
• Zijn er wijzigingen aan de verkeerssituatie nodig? Moet er bijvoorbeeld een straat afgesloten worden, moet de rijrichting gewijzigd worden of moet er een omleiding voorzien worden? Dan moet je een signalisatieplan opmaken en toevoegen aan je aanvraag. 
• Plaats je een kraan of hoogtewerker? Dan moet je op voorhand toelating vragen aan:
  • Brussels Airport Company via servitudes@brusselsairport.be
  • de luchtverkeersleiding van Brussels Airport via urba@belgocontrol.be
• Moet je de openbare weg innemen voor een noodherstelling (zoals bij dak- of glasbreuk)? Neem dan contact op met onze lokale politie. 

Wie dient de aanvraag in?

Elke persoon of firma die betrokken is bij de inname kan de aanvraag indienen, zowel jijzelf als de aannemer, vakman of nutsmaatschappij. Je spreekt dit best onderling op voorhand af.

Wat is de deadline voor het indienen van de aanvraag?

Dien minstens 14 kalenderdagen voor de inname je aanvraag in. Als je je aanvraag te laat indient, komen er extra kosten bij. Als je geen aanvraag indient, betaal je een boete van 250 euro.

Opgelet! Zijn er wijzigingen aan de verkeerssituatie nodig? Dan moet je je aanvraag, inclusief een signalisatieplan, minstens 1 maand voor de inname indienen. Onvolledige of laattijdige aanvragen kunnen niet tijdig behandeld worden.

Hoe dien je de aanvraag in?

1. Ga naar het Eaglebe-platform en log in.

2. Open het online aanvraagformulier via het dashboard en vul de volgende gegevens in:

• Naam, adres en contactgegevens van de aanvrager
• Adres waar de inname van het openbaar domein wordt uitgevoerd
• Afmetingen van de inname (lengte en breedte)
• Een situatieschets of duidelijke kennis van de inname
• Periode van de inname
• Type inname: verhuiswagen, container of stelling
• Mogelijke verkeershinder

3. Zijn er wijzigingen aan de verkeerssituatie nodig? Dan moet je een signalisatieplan toevoegen met de volgende informatie:

• Welke straten worden afgesloten? 
• Welke omleidingen worden voorzien?
• Welke verkeersborden en signalisatie worden geplaatst?
• Wat is de exacte periode van de verkeersmaatregelen?

4. Onze gemeentediensten kijken je aanvraag na en keuren ze goed. 

5. Na de goedkeuring berekent Eaglebe automatisch het verschuldigde bedrag. Je ontvangt een e-mail met de melding dat het te betalen bedrag beschikbaar is in Eaglebe. Je kan de betaling meteen online uitvoeren of een factuur ontvangen via e-mail.

6. Na de betaling ontvang je een e-mail met de melding dat je toelating beschikbaar is in Eaglebe. Als je ook parkeerverbodsborden nodig hebt, kan je deze met je EagleID (dossiernummer) bij onze Technische dienst ophalen. Je hoeft de toelating niet af te drukken.

Opgelet!

• Is er iets niet duidelijk? Dan vind je meer info in:
  • onze beknopte handleiding van het Eaglebe-platform
  • de uitgebreide handleiding op de ondersteuningspagina van Eaglebe
• Heb je geen computer? Dan kan je gebruik maken van de openbare computerruimte in Bib De Factorij.
• Lukt het niet om de aanvraag zelf in te dienen? Dan kan je terecht aan het loket van onze Technische dienst, op afspraak tijdens de openingsuren.

Hoeveel kost het?

Voor elke inname van het openbaar domein betaal je een administratieve kost en een innamekost:

Opgelet!

• Voor de innamekost gelden de volgende regels:
  • De 1e 3 dagen van de inname zijn gratis.
  • Elke begonnen dag wordt aangerekend.
  • Moet een openbare weg of straat afgesloten worden zodat deze niet meer kan gebruikt worden door gemotoriseerd verkeer voor een periode langer dan 2u? Dan wordt een innamekost van 100 euro per begonnen dag aangerekend.
• Een volledig en gedetailleerd overzicht van alle kosten vind je in het reglement Belasting op de tijdelijke inname van het openbaar domein.

Hoe plaats je de parkeerverbodsborden?

1. Heb je je toelating ontvangen via het Eaglebe-platform? Dan kan je de parkeerverbodsborden afhalen in het Magazijn van onze Technische dienst tijdens de openingsuren. Breng gewoon het EagleID (dossiernummer) mee. Je hoeft de toelating niet af te drukken.

2. De Technische dienst print een label om op de borden te kleven. Daarop staat alle nodige informatie over het parkeerverbod en een QR-code met link naar de vergunning. 

3. Plaats de borden minstens 3 dagen vóór de ingangsdatum van het parkeerverbod.

4. Verwittig onze lokale politie via het Eaglebe-platform na het plaatsen van de borden. Voeg de volgende informatie toe aan je aanvraagdossier:

• Foto’s van de geplaatste borden
• Nummerplaten van de geparkeerde voertuigen op het moment van de plaatsing

Wil je je aanvraag annuleren?

Stuur vóór de voorziene start van de inname van het openbaar domein een e-mail naar technische.dienst@zaventem.be.

Opgelet:

• De forfaitaire administratieve kost moet je wél nog betalen.
• De kosten die verbonden zijn aan de inname van het openbaar domein kunnen worden terugbetaald, op voorwaarde dat er geen feitelijke inname van het openbaar domein heeft plaatsgevonden.