Meer details vind je hieronder en in de toewijzingsleidraad en de modelovereenkomst van deze concessie.
Welke horecazaak wordt in concessie gegeven?
De horecazaak die in concessie wordt gegeven is gevestigd in CC De Factorij | Willem Lambertstraat 10A | 1930 Zaventem. Het pand omvat de publieke brasserieruimte, een terrasruimte, een keukenruimte, een kleedlokaal, een bureaulokaal en een bergingsruimte.
Voor welke termijn wordt de concessie verleend?
De concessie wordt verleend voor 9 jaar, met een mogelijke verlenging van 3 jaar. De startdatum van de concessie is 1 december 2026. De horecazaak moet uiterlijk op 15 december 2026 operationeel zijn.
Welke procedure volgen we?
De concessie wordt toegewezen volgens een specifieke procedure zonder voorafgaande selectie van kandidaten, waarbij het gemeentebestuur voor de beste uitbating kiest vanuit het oogpunt van ‘algemeen belang’.
Meer details over de procedure vind je in de toewijzingsleidraad van deze concessie.
Plan tijdig een plaatsbezoek in!
Een plaatsbezoek is een verplicht onderdeel van de procedure. Het moet plaatsvinden voor het indienen van je offerte.
We raden aan om het plaatsbezoek zo snel mogelijk in te plannen, zelfs voordat je aan je offerte begint. Het is immers nuttig om op voorhand een gesprek te hebben met de dossierverantwoordelijke, waarbij je eventuele vragen kan stellen, en om samen de locatie te bezoeken.
Je kan een afspraak maken via sven.willekens@zaventem.be.
Hoe kan je een offerte indienen?
Je kan op de volgende manieren een offerte indienen:
- Je kan ons de offerte op papier bezorgen, in een dubbele omslag gesloten, geadresseerd aan: Gemeente Zaventem - AGB | T.a.v. dossierverantwoordelijke Sven Willekens | Diegemstraat 37 | 1930 Zaventem. Zowel op de binnenste als de buitenste omslag vermeld je ‘OFFERTE CONCESSIE BRASSERIE CC De Factorij’.
- Je kan de offerte digitaal via e-mail versturen naar sven.willekens@zaventem.be met als onderwerp ‘OFFERTE CONCESSIE BRASSERIE CC De Factorij’ en je eenduidige naamsvermelding.
In beide gevallen ontvang je een ontvangstmelding van het ingediende dossier met dag en tijdstip van neerlegging of inzending.
Wat is de deadline voor het indienen van een offerte?
Je offerte moet ons uiterlijk op 25 juni 2026 om middernacht bereiken.
Bij wie kan je terecht met vragen?
Met vragen over de concessie, de procedure of de leidraad kan je terecht bij Sven Willekens, medewerker van onze dienst Economie. Hij vertegenwoordigt als contactpersoon ons lokaal bestuur tijdens de volledige duur van de procedure. Je kan hem contacteren via sven.willekens@zaventem.be.
Meer info?
De indieningsprocedure en de voorwaarden voor de concessie vind je in de volgende documenten:
