De feestcheque is een gemeentelijke toelage van maximaal € 125 voor een straat-, buurt- of pleinfeest. Op deze manier willen we de sociale contacten in de gemeente helpen bevorderen.
Kostprijs
Maximaal € 125
Regelgeving
- het gaat om een activiteit die de sociale contacten bevorderen binnen één straat, een duidelijk afgebakend gedeelte van een straat, een buurt (meerdere straten) of een plein.
- privéfeesten of activiteiten met winstoogmerk worden uitgesloten.
- deze toelage is niet cumuleerbaar met een andere toelage van de gemeente voor hetzelfde evenement. Dezelfde locatie kan slechts één keer per kalenderjaar een toelage ontvangen.
- De initiatiefnemers moeten in de betrokken straat, buurt of plein wonen.
- Alle inwoners van het betrokken plein moeten de kans krijgen om deel te nemen aan de activiteiten.
- De uitgave moet betrekking hebben op één van de onderstaande posten:
- huur of ontlenen van infrastructuur en logistiek (zaal, tent, podium, ...)
- huur of ontlenen van technische faciliteiten (geluid, belichting, ...)
- sprekers, presentatoren, muzikanten, artiesten, groepen, gezelschappen.
- Sabam, billijke vergoeding, aansprakelijkheidsverzekering.
- drukwerk voor de promotie van de activiteit.
- Je dient de aanvraag samen met de bewijsstukken uiterlijk één maand na de activiteit in bij dienst Feestelijkheden, Diegemstraat 41 in Zaventem of op yves.vanhemele@zaventem.be. Na controle en goedkeuring zal het bedrag van maximaal € 125 overgeschreven worden op het opgegeven rekeningnummer.
- Op het aanvraagformulier noteer je de naam, rijksregisternummer, adres en telefoonnummer van 2 initiatiefnemers die niet op hetzelfde adres wonen.
- De uitbetaling van de toelage zal gebeuren na de activiteit en na de voorlegging van de volgende bewijsstukken:
- bewijs van uitnodiging (affiche, mail, ...)
- bewijs van kosten (kopies van kassatickets, facturen, onkostennota's,...)
- bewijs van plaatsvinden (foto, video,...)
- het toelagebedrag kan nooit hoger liggen dan de effectieve kosten.
- de organisator van het feest dient alle communicatie en publiciteit uitsluitend in het Nederlands op te maken en te versturen.
- de toelage wordt uitbetaald binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten
Goedgekeurd op 29 april 2019.