Feestcheque

De feestcheque is een gemeentelijke toelage van maximaal € 125 voor een straat-, buurt- of pleinfeest. Op deze manier willen we de sociale contacten in de gemeente helpen bevorderen. 

Bedrag

Maximaal € 125

Regelgeving

  • het gaat om een activiteit die de sociale contacten bevorderen binnen één straat, een duidelijk afgebakend gedeelte van een straat, een buurt (meerdere straten) of een plein.
  • privéfeesten of activiteiten met winstoogmerk worden uitgesloten.
  • deze toelage is niet cumuleerbaar met een andere toelage van de gemeente voor hetzelfde evenement. Dezelfde locatie kan slechts één keer per kalenderjaar een toelage ontvangen.
  • De initiatiefnemers moeten in de betrokken straat, buurt of plein wonen.
  • Alle inwoners van het betrokken plein moeten de kans krijgen om deel te nemen aan de activiteiten.
  • De uitgave moet betrekking hebben op één van de onderstaande posten: 
    • huur of ontlenen van infrastructuur en logistiek (zaal, tent, podium, ...)
    • huur of ontlenen van technische faciliteiten (geluid, belichting, ...)
    • sprekers, presentatoren, muzikanten, artiesten, groepen, gezelschappen.
    • Sabam, billijke vergoeding, aansprakelijkheidsverzekering.
    • drukwerk voor de promotie van de activiteit.
  • Je dient de aanvraag samen met de bewijsstukken uiterlijk één maand na de activiteit in bij dienst Feestelijkheden, Diegemstraat 41 in Zaventem of op yves.vanhemele@zaventem.be. Na controle en goedkeuring zal het bedrag van maximaal € 125 overgeschreven worden op het opgegeven rekeningnummer.
  • Op het aanvraagformulier noteer je de naam, rijksregisternummer, adres en telefoonnummer van 2 initiatiefnemers die niet op hetzelfde adres wonen.
  • De uitbetaling van de toelage zal gebeuren na de activiteit en na de voorlegging van de volgende bewijsstukken:
    • bewijs van uitnodiging (affiche, mail, ...)
    • bewijs van kosten (kopies van kassatickets, facturen, onkostennota's,...)
    • bewijs van plaatsvinden (foto, video,...)
  • het toelagebedrag kan nooit hoger liggen dan de effectieve kosten.
  • de organisator van het feest dient alle communicatie en publiciteit uitsluitend in het Nederlands op te maken en te versturen. 
  • de toelage wordt uitbetaald binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten

Goedgekeurd op 29 april 2019.