Als een Belg of niet-Belg in het buitenland overlijdt, wordt in het betreffende land een overlijdensakte opgemaakt. Je bent verplicht de buitenlandse overlijdensakte over te laten schrijven in de Belgische registers van de burgerlijke stand.
Voorwaarden
Om een buitenlandse overlijdensakte over te schrijven in België moet de akte eerst erkend worden in België.
Een buitenlandse overlijdensakte moet aan enkele voorwaarden voldoen om in België erkend te worden:
- De buitenlandse akte van de burgerlijke stand moet opgesteld zijn door de buitenlandse bevoegde autoriteit. Ze moet ook de vorm hebben die in dat land gebruikelijk is.
- Buitenlandse akten moeten gelegaliseerd zijn. Bij het legaliseren van een document bevestigt een ambtenaar de echtheid van een handtekening op dat document.
- Akten die in een vreemde taal opgesteld zijn, moeten door een beëdigde vertaler vertaald worden in Nederlands, Frans of Duits.
Je moet de taal kiezen van de Belgische gemeente waar de akte wordt overgeschreven, in Zaventem is dit in het Nederlands.
De handtekening van een buitenlandse beëdigde vertaler moet ook gelegaliseerd worden.
In België kan je een lijst van de beëdigde vertalers krijgen bij de griffie van de rechtbank van eerste aanleg.
Procedure
Als een Belg of niet-Belg in het buitenland overlijdt moeten de volgende instanties in het betreffende land verwittigd worden:
- de lokale overheid
- de Belgische ambassade of het Belgische consulaat (indien Belg).
De lokale overheid zal de overlijdensakte opmaken. Als dit niet mogelijk is, zal de Belgische ambassade of het Belgische consulaat de akte opmaken.
Je bent verplicht de buitenlandse overlijdensakte over te schrijven in de Belgische registers van de burgerlijke stand.
Ja kan de akte laten overschrijven in de registers van de burgerlijke stand van de laatste woonplaats van de overledene in België.
Wat meebrengen
- overlijdensakte:
- opgesteld door de buitenlandse bevoegde autoriteit. Ze moet ook de vorm hebben die in dat land gebruikelijk is
- gelegaliseerd: bij het legaliseren van een document bevestigt een ambtenaar de echtheid van een handtekening op dat document
- door een beëdigde vertaler vertaald naar het Nederlands
- identiteitskaart of verblijfskaart van de overledene
- paspoort van de overledene indien van toepassing
- rijbewijs van de overledene indien van toepassing
- trouwboekje van de overledene indien van toepassing
Kostprijs
15 euro per akte