Promotie evenement

Voor de promotie van je evenement in Zaventem kan je als vereniging gebruik maken van enkele gemeentelijke kanalen, zoals de digitale infoborden, het gemeentelijk infoblad, de infoportieken en de aanplakborden.
Voorwaarde hiervoor is dat je evenement is ingevoerd in de UiTdatabank. Ze verschijnt dan op UiTinZaventem en in de activiteitenkalender op deze website. 

Digitale infoborden

Zaventem heeft digitale infoborden verspreid over de gemeente. Op deze grote schermen wordt gemeentelijke info doorlopend afgespeeld. Ook erkende verenigingen kunnen een evenement laten verschijnen op de schermen.

Locatie van deze schermen?

  • Nossegem: Leuvensesteenweg
  • Sint-Stevens-Woluwe: Leuvensesteenweg
  • Sterrebeek: Mechelsesteenweg*
  • Zaventem: Parklaan en Quintmannplein

* Dit bord wordt volgens planning in de loop van 2022 geplaatst.

Er zijn enkele afspraken. Het volledig reglement voor de infoborden kan je hier terugvinden.

  1. geef de activiteit op in de UiT-kalender
  2. vul onderstaande formulier in (minstens 2 weken voor gewenste start van verschijning op de borden)
  3. voeg eventueel een mooie toepasselijke foto over je event toe
  4. voeg je eventueel het logo van je vereniging toe
  5. vermeld welke periode je de aankondiging wil laten verschijnen (maximaal 14 dagen voor de activiteit) 

Elke vereniging kan maximum 4 evenementen per jaar via de digitale borden laten weergeven

Vul het aanvraagformulier digitale infoborden in

Gemeentelijk infoblad

De Gemeenteberichten verschijnt tweemaandelijks. Indien je je evenement of artikel wil laten verschijnen, stuur je het 1,5 maand voor de nieuwe uitgave naar gemeenteberichten@zaventem.be. De redactie behoudt zich het recht voor om je tekst te weerhouden, in te korten of aan te passen.

EditieDeadline
januari-februari15 november
maart-april15 januari
mei-juni15 maart
juli-augustus15 mei
september-oktober15 juli
november-december15 september

Stuur een e-mail naar Gemeenteberichten

 

Infoportieken

Op 9 plaatsen in Zaventem staan er infoportieken, waarop je een bord kan laten plaatsen. Je levert als vereniging de beletterde infoborden zelf aan. De afmetingen bedragen 2,5m x 40 cm x 1,5 cm. De technische dienst zal je borden ophangen. Vraag dit minstens 1 maand op voorhand aan via het aanvraagformulier.

Vul het aanvraagformulier infoportieken in

Aanplakborden

Heb je een affiche? Je kan ze laten aanplakken op de gemeentelijke aanplakborden. Er zijn 20 borden, verspreid over gemeente. Stuur een aanvraag naar belastingen@zaventem.be. Voor erkende Zaventemse verenigingen is dit gratis.

 

Promotie is (een belangrijk) onderdeel van je evenement.

Een overzicht met alle stappen bij het organiseren van een event is ook handig.