Studentenjob als zorgkundige Zomer 2025

Na je aanmelding bekijkt onze personeelsdienst jouw gegevens. Als we een geschikte job voor jou hebben, brengen we je hierover per mail op de hoogte. Die mail moet je zeker beantwoorden! Zonder je bevestiging bieden we de job aan aan een andere student. 

Aanvaard je de job? Dan mag je er zeker van zijn dat de job voor jou is. Je krijgt hierover een mailtje ter bevestiging. We verwachten dat je de job uitvoert op de afgesproken dagen. Afzeggen is geen optie, we rekenen op je! De uren worden al geboekt van de 475 uren die je mag presteren in 2025 als jobstudent (zie verder: ‘Hoeveel mag ik werken als jobstudent?’).

Een tijd na je bevestiging ontvang je een uitnodiging om langs te komen bij de personeelsdienst. We vragen je dan om je contract te ondertekenen en geven je algemene uitleg over de praktische zaken over je studentenjob. De eerste bijeenkomst voor contractondertekening is op woensdag 23 april (namiddag), de andere opties zijn woensdag 21 mei (namiddag) en zaterdag 24 mei (voormiddag). 

Als je gaat werken als jobstudent, kunnen we jou een uittreksel uit het strafregister vragen. Dit is een officieel document waarin staat of je strafbare feiten hebt gepleegd. Het wordt ook wel een “bewijs van goed gedrag en zeden” genoemd.

Geen zorgen! Voor de meeste studenten is dit gewoon een blanco document, wat betekent dat er niets op staat. Het is een manier om te checken of je geschikt bent voor de job. Je document mag niet ouder zijn dan 3 maanden.

Er zijn twee versies:

• model 595, dit is het algemene model

• model 595-2, voor het werken met minderjarigen

Hoe vraag je het aan?

Heel simpel! Je kan het op deze manieren aanvragen:

Online

Voor wie in gemeente Zaventem woont:

• Klik op deze link: Uittreksel uit het strafregister (goed gedrag) - Lokaal bestuur Zaventem

• Log in via itsme® of met een kaartlezer

• Kies bij “Andere vragen” in de keuzelijst activiteit/model voor 595 - algemeen model, of scrol verder in de lijst naar 596.2 model bestemd voor de contacten met minderjarigen en vink aan dat je toestemming geeft voor het opvragen van deze gegevens in het rijksregister

• Klik op “Ga verder”

• Je aanvraag wordt nu verwerkt

• Je ontvangt een mail met het document

Voor wie niet in gemeente Zaventem woont:

• Ga naar de website van je gemeente.

• Zoek naar ‘uittreksel strafregister aanvragen’.

• Vul het online formulier in en volg de instructies.

Bij de gemeente

• Maak een afspraak voor een bezoek aan het stadhuis of gemeentehuis van de plaats waar je woont.

• Neem je identiteitskaart mee.

• Vraag om een “uittreksel uit het strafregister model 2”, voor het werken met minderjarigen of een uittreksel “algemeen model” voor 

• elke andere job.

Hoe lang duurt het?

Dit hangt af van je gemeente. Soms krijg je het meteen mee, maar het kan ook een paar dagen duren. Vraag het dus op tijd aan!

Heb je nog vragen over het uittreksel strafregister? Check dan de website van je gemeente of vraag het aan de personeelsdienst.

Als jobstudent mag je 650 uur per jaar werken aan een voordelig belastingtarief. Dat betekent dat je minder sociale bijdragen betaalt en meer nettoloon overhoudt. Voor de uren die je in 2025 boven de 650 uur werkt, betaal je de normale sociale bijdragen.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van je aantal gewerkte uren, je kan dit makkelijk checken via Student@work.

Als je ingaat op het aanbod om een vakantiejob te doen bij gemeente Zaventem, het OCMW van Zaventem of WZC Trappeniers, dan kunnen deze uren al voor je start worden afgeschreven van je 650 beschikbare uren. Ook dit kun je bekijken via Student@work.

Tot je 18 jaar heb je recht op het Groeipakket (voorheen Kinderbijslag). Je mag tot die leeftijd onbeperkt werken als jobstudent en genieten van de voordelen die eraan verbonden zijn.

Van je 18e tot en met je 25e heb je recht op het Groeipakket, onder deze voorwaarden:

• Je mag maximaal 650 uur per jaar werken met een studentenovereenkomst (met verminderde sociale bijdragen).
• Je mag maximaal 80 uur per maand werken met een andere arbeidsovereenkomst (met normale sociale bijdragen).
• Je mag werken als zelfstandige, maar niet in hoofdberoep.
• Je mag werken met een bezoldigde stageovereenkomst.
• Je mag werken in een systeem van alternerend leren en werken.
• Je mag geen sociale uitkering ontvangen. Een leefloon of een vergoeding voor vrijwilligerswerk zijn wel toegelaten.

De uitbetaling van je loon gebeurt tussen de 10de en de laatste werkdag van de maand volgend op de maand waarin je gewerkt hebt.

Uitbetaling is enkel mogelijk:

• wanneer je prestatiestaat tijdig is doorgemaild naar de personeelsdienst
• is ondertekend door de dienst waar je hebt gewerkt

De prestatiestaat moet uiterlijk de 5de van de maand volgend op de maand waarin je hebt gewerkt zijn doorgestuurd naar de personeelsdienst om de betaling volgens deze timing te kunnen doen.

Het bezorgen van de prestatiestaat aan personeel@zaventem.be is jouw verantwoordelijkheid.

We verwelkomen alle studenten en vinden het belangrijk dat je jezelf kan zijn. Omdat de overheid neutraal moet blijven, gelden er wel enkele regels over kleding en uiterlijke kenmerken, vooral als het gaat om religieuze symbolen.

Wat betekent dit voor jou?

Bij de overheid moet iedereen zich neutraal en gelijk behandeld voelen, dit geldt zowel voor het personeel als voor de burgers. Daarom mag je tijdens het werk geen zichtbare religieuze symbolen dragen, zoals een hoofddoek, keppel of kruisje.

En een turban?

Een turban mag wél.

We begrijpen dat dit gevoelig kan liggen. Heb je vragen of twijfels? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder!

Voor bepaalde functies in de zorgsector, zoals verpleegkundige of zorgkundige in Woonzorgcentrum Trappeniers of kinderbegeleider in een crèche, is een diploma of een specifieke opleiding vereist:

Zorgkundige

• Je volgt een opleiding tot zorgkundige (BSO of TSO) en je hebt minstens het 6e jaar succesvol afgerond. (Als je het 6 jaar nog niet hebt afgerond dan kan je als logistiek medewerker in het woonzorgcentrum werken.)
• Je volgt een opleiding verpleegkunde en je hebt minstens het 1e jaar succesvol afgerond.

Werken in de zorg, dat is teamwork, een fijne werksfeer én … een schone en veilige omgeving. Ga je aan de slag in het woonzorgcentrum of kinderdagverblijf? Volg dan onderstaande richtlijnen. Kleine inspanningen maken een groot verschil!

• Verzorgd uiterlijk: Persoonlijke hygiëne en een nette uitstraling zijn belangrijk.
• Handverzorging: Korte, verzorgde nagels. Gelnagels of nagellak zijn niet toegestaan.
• Geen sieraden: Omwille van veiligheid en hygiëne laten we juwelen achterwege.
• Hoofdbedekking: Hoodies, petten en hoofddoeken zijn niet toegestaan. Een turban kan wel.
• Korte mouwen (WZC): Dit garandeert een vlotte en hygiënische werkwijze.
• Outfit: In het WZC krijgt je een uniform ter beschikking dat wij voor jou wassen.
  
  

In je contract staat duidelijk beschreven op welk adres (artikel 3) en op welk tijdstip we je verwachten op je eerste werkdag. Zoek vooraf de locatie en route op zodat je op de dag zelf niet voor verrassingen komt te staan.

• Breng je verantwoordelijke op de hoogte voor de aanvang van de shift
• Breng de personeelsdienst op de hoogte door te mailen naar ziekte@zaventem.be
• Ga naar de dokter en bezorg je ziektebriefje per mail:
  • binnen de 48 uur
  • aan ziekte@zaventem.be
  • zet je verantwoordelijke in CC

Breng je verantwoordelijke zo snel mogelijk op de hoogte, in ieder geval voor de aanvang van je shift. Laat daarbij weten waarom je te laat bent. Bijvoorbeeld: Ik heb file of mijn trein heeft vertraging.

• Voordat je met je studentenjob start, kun je je vraag per mail sturen naar: personeel@zaventem.be
• Vanaf de start van je studentenjob kun je met vragen terecht bij de dienst waar je werkt. Vraag het een collega of de leidinggevende, indien nodig verwijzen ze je door.
• Voor vragen over je loon: personeel@zaventem.be