Het uittreksel uit het strafregister vervangt het vroegere 'bewijs van goed gedrag en zeden'.
Er zijn drie soorten uittreksels:
- Model art. 595 Sv (model 1 gewoon gebruik) is het standaarduittreksel en wordt afgegeven voor het gewone gebruik (dus iedereen die niet in aanmerking komt voor een model 1 gereglementeerd gebruik of model 2)
- Model art. 596.1 Sv (model 1 gereglementeerde activiteiten) wordt afgegeven aan iedereen die een activiteit wil uitvoeren waarvan de toegangs- of uitoefeningsvoorwaarden wettelijk vastgesteld zijn. Dit is conform art. 596.1 Sv – voor alle aanvragen die gerelateerd zijn aan specifieke activiteiten / beroepen zoals bijvoorbeeld jachtvergunning, wapenvergunning, taxichauffeur, veiligheidsagent, enz. Raadpleeg de lijst met de meest voorkomende gereglementeerde activiteiten. Maak voor dit model gebruik van het typeformulier voor de aanvraag van een uittreksel. Dit formulier laat je vooraf invullen door de werkgever, vereniging, organisatie ... aan wie je het uittreksel moet afgeven. Nadien kan je dit formulier voorleggen aan het gemeentebestuur van je woon- of verblijfplaats.
- Model art. 596.2 (model 2) wordt afgegeven aan iedereen die een activiteit met minderjarigen wenst uit te voeren. Dit model dient voor de uitoefening van een activiteit waarbij minderjarigen betrokken zijn (opvoeding, psycho-medisch-sociale begeleiding, hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding van minderjarigen).
Voor het model 2 dient het gemeentebestuur advies te vragen aan de lokale politie of de betrokkene het voorwerp uitmaakt van een lopend gerechtelijk onderzoek, dat aanleiding kan geven tot een verbod van een activiteit uit te oefenen dat hem in contact brengt met minderjarigen.
Het doel waarvoor het uittreksel bestemd is, is van groot belang en dient zo nauwkeurig mogelijk beschreven te worden
Voorwaarden
Iedere inwoner van onze gemeente moet persoonlijk een uittreksel aanvragen van de op hem rechtstreeks betrekking hebbende gegevens.
Kan je het uittreksel niet zelf afhalen, dan kan je iemand anders vragen het uittreksel voor je af te halen. Deze persoon moet een kopie van je identiteitskaart en een behoorlijk ingevulde en ondertekende volmacht voorleggen.
Voor een persoon die geen woon-of verblijfplaats heeft in België, moet het uittreksel uit het strafregister aangevraagd worden bij de FOD Justitie, Dienst Centraal Strafregister, Waterloolaan 80, 1000 Brussel (fax: 02 552 27 82 of per mail).
Procedure
Aanvraag
Iedereen die ingeschreven is in de registers van Zaventem kan een uittreksel voor zichzelf aanvragen.
Je kan het aanvragen via de volgende mogelijkheden:
- Via het digitaal loket:
Vraag dit document aan - Persoonlijk aan het loket bij dienst Bevolking (Belg) of dienst Vreemdelingen (niet-Belg)
- Telefonisch via het onthaal Burgerzaken op het nummer 02 720 35 50
- Via mail als je geen kaartlezer of itsme-applicatie hebt
Vermeld in elk geval je naam, adres en rijksregisternummer, alsook duidelijk voor welk doel het uittreksel bedoeld is (vb. visumaanvraag, wapenvergunning, schietclub...). Heb je het nodig voor een sollicitatie of een tewerkstelling? Vermeld dan uitgebreid voor welke functie: administratief medewerker (administratieve taken), boekhouder, financiële dienst, veiligheidsagent, adviseur bij een bewakingsfirma, benoeming in het secundair onderwijs, verkoopster …).
In deze gevallen raden wij aan om dit te doen via dit aanvraagformulier. Dankzij dit aanvraagformulier kan je toekomstige werkgever duidelijk maken welk type uittreksel je nodig hebt. Zoals reeds vermeld, zijn er verschillende types van uittreksels.
Op die manier hebben zowel jij als je werkgever een bewijs dat het relevante uittreksel werd afgeleverd. Nadat het aanvraagformulier werd ingevuld door je toekomstige werkgever, kan je dit meebrengen of mailen wanneer je het uittreksel aanvraagt.
Geef ook door of dit document bestemd is voor gebruik in België of in het buitenland.
Gelieve ook je gsm-nummer te vermelden zodat wij je een sms kunnen sturen voor de afhaling.
Afhalen
Het aangevraagde document kan je afhalen aan het onthaal tijdens de openingsuren.
Het afhalen dient persoonlijk te gebeuren. Als je het document niet zelf kan komen afhalen, dan mag je iemand een geschreven volmacht geven. De volmachtdrager moet steeds zijn identiteitskaart voorleggen én een (kopie) identiteitskaart van de volmachtgever.
Wat meebrengen
Je identiteitskaart
Kostprijs
Het uittreksel is gratis.
Aanvragen : maak een afspraak
Vanaf 1 januari 2026 heb je geen afspraak meer nodig om het uittreksel uit je strafregister af te halen.