Vergunning exploitatie dienst individueel bezoldigd personenvervoer (IBP)

Voor het uitbaten van een taxidienst of een dienst voor ceremonievervoer, heb je een 'vergunning voor de exploitatie van een dienst individueel bezoldigd personenvervoer' (IBP) nodig.

Bezoldigd personenvervoer is het vervoer van personen waarvoor een vergoeding wordt gevraagd die hoger is dan de vervoersonkosten.

Voorwaarden

Uitbater (= exploitant)

  • De uitbater is een natuurlijke persoon of een rechtspersoon.
  • De uitbater heeft een eigen voertuig of heeft een voertuig ter beschikking door een contract van aankoop of afbetaling of door een leasingovereenkomst. 

Goed om weten:

  • De uitbater krijgt 1 vergunning, daarop staat het aantal voertuigen vermeld.
  • De vergunning is persoonlijk en niet overdraagbaar. Wanneer de vergunning wijzigt van exploitant, moet er een nieuwe aanvraag voor vergunning worden ingediend.

Voertuigen: uitrusting en ecoscore

  • Uitrusting: de voertuigen zijn uitgerust en geschikt voor het vervoer van maximum 9 personen (bestuurder inbegrepen).
  • Ecoscore: de ecoscores voor taxi's zijn verstrengd sinds 1 januari 2025. Onderstaande tabel toont aan welke ecoscore je voertuig moet voldoen.

Aantal zitplaatsen

Vanaf 01/01/2025

Vanaf 01/01/2030
Inschrijving DIV vóór 01/01/2025 (en na 01/01/2020)Inschrijving DIV na 01/01/2025Inschrijving DIV vóór 01/01/2030 (en na 01/01/2025)Inschrijving DIV na 01/01/2025
Minibus545555Zero- emissie
Monovolume636767Zero- emissie
Luxevoertuig566161Zero- emissie
4+1717474Zero- emissie

Goed om weten:

Voor ceremonieel vervoer kan je een uitzondering op deze ecoscores vragen aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (DMOW) VLAANDEREN: taxi@mow.vlaanderen.be

Soort vervoer

Straattaxi = voertuig op de openbare weg

  • Je vraagt de vergunning voor een straattaxi aan in de (Vlaamse) gemeente waar je exploitatiezetel is gevestigd.
  • Je mag je taxidienst in heel Vlaanderen aanbieden. Je bent niet beperkt tot de gemeente waar je de vergunning hebt gekregen.
  • Je bent niet verplicht een taxilicht en taximeter te gebruiken.
  • Je regelt je afspraken en betalingen via een mobiele taxi-app of via de taximeter.
  • Je mag zelf je tarieven bepalen. Je informeert de klant duidelijk over je tarieven.
  • In een taxivoertuig met taxilicht en taximeter gebruik je de gele tarievenkaart (zie verder) om de tariefelementen waarmee de meter rekent, bekend te maken.
  • Het taxivoertuig mag zonder passagier(s) of bestelling niet binnen de 200 meter van een standplaats voor standplaatstaxi’s of van het luchthavendomein Brussel-Nationaal (Zaventem) komen.

Standplaatstaxi luchthaven = voertuig mag de openbare taxistandplaatsen van de gemeente gebruiken voor Zaventem 'luchthaven'.

  • Bovenop een vergunning kan je een 'machtiging voor standplaatstaxi’s luchthaven' aanvragen. 

Ceremonieel vervoer = vervoer voor een trouw, doop, begrafenis …

  • Je stelt een schriftelijke overeenkomst met de klant op.
  • Je voegt deze overeenkomst bij de vergunning.
  • De overeenkomst geldt voor minstens 3 uur aaneensluitend.
  • Ecoscores zijn niet van toepassing als je de uitzondering hebt aangevraagd en gekregen.

Aanvraag via Centaurus 2020

Het is verplicht je aanvraag te registreren via de officiële databank Centaurus 2020.

Procedure: invulformulier en vereiste documenten in pdf

Bij de aanvraag in Centaurus 2020 moet je het invulformulier invullen en moet je de nodige vergunnings- en voertuigdocumenten opladen.

Vergunningsdocumenten = documenten van de exploitant

Voertuigdocumenten

  • Bewijsstuk terbeschikkingstelling voertuig (aankoopfactuur, leasingcontract …)
  • Brief secretaris-generaal uitzondering ceremonievervoer (indien van toepassing)
  • Eenvormigheidsattest = conformiteitsattest
  • Inschrijvingsbewijs = kentekenbewijs
  • Kopie van het verzekeringsbewijs
  • Origineel exemplaar van de dienststaat en vervoerbewijs van een testrit
  • Technische keuring
  • Verzekeringspolis, ondertekend en gedateerd

Verplichte aansluiting bij Chiron, centrale rittendatabank

Elke uitbater van een taxidienst moet informatie over de ritten sturen naar de centrale rittendatabank Chiron.

Tarieven en tarievenkaart

Tarieven

  • Je regelt afspraken en betalingen via een digitaal middel, bijvoorbeeld een app.
  • Je kiest het tarief van je straattaxi zelf.
  • Het tarief moet duidelijk zichtbaar zijn op de app/webpagina of folder of in de taxi zelf.

Welke tarievenkaart

Witte tarievenkaart

Wanneer je straattaxi geen taximeter en geen taxilicht heeft, moet je de tarieven invullen op de witte tarievenkaart.

Gele tarievenkaart

In een taxivoertuig met taxilicht en taximeter gebruik je de gele tarievenkaart om de tariefelementen waarmee de meter rekent bekend te maken.

Plaatsing tarievenkaart

In elk voertuig moet je 2 tarievenkaarten plaatsen:

  • 1 tarievenkaart aan het raam waar de passagier instapt
  • 1 tarievenkaart op de rugleuning van de voorste passagiersstoel

Plaatsing van de vergunningskaart

In elk voertuig plaats je ook 2 exemplaren van de vergunningskaart:

  • 1 exemplaar op de rugleuning van de voorste passagiersstoel. Als het voertuig slechts 2 deuren heeft, bevestig je de kaart op het dashboard
  •  1 exemplaar op de achterruit van het voertuig, rechts onderaan

Termijn aflevering vergunningskaart

Zodra je aanvraag voor een vergunningskaart volledig wordt verklaard, wordt de vergunningskaart binnen een termijn van 45 kalenderdagen afgeleverd.

Belangrijk! Wees bij je aanvraag volledig en correct. Enkel wanneer alle gevraagde documenten en informatie correct én leesbaar in PDF zijn opgeladen in Centaurus 2020, kan onze dienst Taxi bevestigen dat je dossier volledig is. Pas dan start de periode van 45 kalenderdagen voor de behandeling van je dossier. Het is in je eigen belang om volledig en correct te handelen.

Geldigheid vergunningskaart

Een vergunning is 5 jaar geldig.

Vervalt je vergunning?

Dien een nieuwe aanvraag in via Centaurus 2020.

Retributie / belasting 2025

De vergunning individueel bezoldigd personenvervoer wordt afgeleverd tegen een jaarlijkse retributie.

  • De retributie voor een taxivergunning in 2025 is 438 euro.
  • Daarnaast is er een belasting per vergund voertuig (straattaxi). Dit zijn de prijzen in 2025:
    • IBP standaardtarief (niet-eco voertuig): 428,64 euro
    • zero-emissie voertuig: 306,17 euro

Mogelijkheden om taxivoertuigen te wijzigen

Nieuw taxivoertuig

Vervanging taxivoertuig

Tijdelijke vervanging taxivoertuig

Reservevoertuig